Verkeerde bedrijfscode kan ondernemingen duur komen te staan
Grote wijziging in SBI-codes (Standaard Bedrijfsindeling) door de KVK – september 2025
Wat gebeurt er?
In het weekend van 6–7 september 2025 voert de Kamer van Koophandel (KVK) een grootschalige herziening door van de SBI-codes van bedrijven. Ongeveer 80% van de bedrijven in Nederland krijgt een nieuwe of aangepaste code. Dit is onderdeel van een Europese actualisatie van de Standaard Bedrijfsindeling.
De codes beschrijven de hoofd- en nevenactiviteiten van een onderneming en zijn essentieel voor onder andere:
- Verzekeringen
- Leningaanvragen
- Vergunningen
- Toegang tot subsidies
- Cao’s en pensioenfondsen
Waarom is dit belangrijk?
De SBI-codes worden door veel instanties automatisch gebruikt bij risicobeoordelingen en besluitvorming. Een onjuiste of verouderde code kan leiden tot:
- Het mislopen van vergunningen of opdrachten
- Afwijzing van een lening
- Onjuiste premieberekening
- Problemen bij belastingheffing of pensioenregelingen
Automatiseringssystemen van banken, gemeenten en verzekeraars herkennen dan mogelijk de activiteiten van een bedrijf niet meer correct.
Achtergrond van de wijziging
- Laatste grote wijziging was 15 jaar geleden
- Aansluiting bij veranderde economie: opkomst van platformbedrijven, cryptobrokers, bezorgdiensten, en verdwijnen van sectoren zoals videotheken
- Nieuwe indeling zorgt voor betere aansluiting bij Europese statistieken en internationale vergelijking
Wat moet u doen als ondernemer?
Hoewel de aanpassing automatisch gebeurt, roept de KVK-ondernemers op om actief te controleren of de nieuwe SBI-code nog klopt met hun werkelijke bedrijfsactiviteiten.
➡️
Controleer uw SBI-code op
www.kvk.nl/sbi
➡️
Neem contact op met uw adviseur of accountant als de nieuwe code niet (meer) past bij uw activiteiten
Gevolgen voor uw bedrijf
- Systeemonderbreking: Tussen vrijdagavond 5 september 23:45 uur en zondagmiddag 7 september is het Handelsregister tijdelijk niet beschikbaar.
- Geen mutatieberichten: Tijdens het wijzigingsproces worden geen reguliere meldingen van wijzigingen verstuurd.
- Risicoclassificatie kan wijzigen: bedrijven kunnen in een andere risicoklasse vallen, wat directe invloed heeft op acceptatie- en prijsbeleid van dienstverleners.
Belangrijk voor ketenpartners (banken, gemeenten, verzekeraars, etc.)
Zorg dat systemen en processen tijdig zijn aangepast. Bedrijven zoals Company.info waarschuwen voor grote impact op datastromen en risicobeoordelingen.
Conclusie
De herziening van de SBI-codes is een noodzakelijke modernisering, maar brengt aanzienlijke risico’s met zich mee voor bedrijven die hun registratie niet controleren. Een verkeerde code kan geld kosten, kansen blokkeren en processen verstoren. Controle en voorbereiding zijn cruciaal.
Meer informatie en check uw code via:
www.kvk.nl/sbi
