Belastingdienst controleert strenger op zakelijke kosten

11 maart 2025

Let op: Belastingdienst voert extra controle uit op zakelijke kosten in aangiften (met name bij eenpersoons BV’s)

In 2025 gaat de belastingdienst extra aandacht besteden aan de beoordeling van zakelijk kosten. Bij controles van ingediende aangiften blijkt dat kostenposten regelmatig verkeerd worden verwerkt en dat leidt tot correcties.

Bij de beoordeling van de vraag of kosten aftrekbaar zijn, let de belastingdienst op het motief waarmee de kosten zijn gemaakt. Als duidelijk is dat de kosten volledig zijn gemaakt voor de zakelijke belangen van de onderneming, accepteren zij deze kosten als aftrekpost.


Veel van de correcties hebben betrekking tot privéuitgaven die ten onrechte worden opgevoerd als zakelijke kosten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan schilderwerk van de privéwoningen, bonnetjes van de McDonald’s met kindermenu’s op de zaterdagavond, abonnementen bij sportschool of streamingsdiensten, werkruimte thuis, etc.


Wat zijn zakelijke kosten?

Zakelijke kosten kunnen volledig worden afgetrokken van de opbrengsten. 

Het zijn die kosten die rechtstreeks op de onderneming betrekking hebben, dus die nodig zijn voor de uitoefening van je onderneming. Alle andere kosten zijn niet aftrekbaar! Zie voor voorbeelden zakelijke kosten: Zakelijke kosten


Sommige kosten hebben zowel een zakelijk als een persoonlijk karakter, waarvan alleen het zakelijke deel aftrekbaar is. Welk deel dat is, lees je in het overzicht van mogelijk aftrekbare kosten


Meer weten?

Wil je meer weten over dit onderwerp of heb je vragen? Neem contact met ons op.

bestuurder bestelauto
Onderhoud onroerend goed en BTW aftrek
door Amolé BV 25 juni 2026
Omdat het leven nog niet ingewikkeld genoeg is, is vanaf 1 januari 2026 een nieuwe regel in werking getreden waarbij investeringsdiensten aan onroerend goed van boven de 30.000 euro een herzieningsperiode krijgen voor de BTW van 5 jaar. Dit houdt praktisch in dat als je je bedrijfspand laat schilderen voor 35.000 euro er 5 jaar lang moet worden bekeken of de activiteiten in dit pand nog voor de BTW belastbaar zijn en in welke verhouding dat is. Als de BTW voor 100% is afgetrokken en de activiteiten in het pand veranderen binnen deze 5 jaar naar 50% belaste activiteiten/ 50% vrijgestelde activiteiten, de 100% aftrek wordt gecorrigeerd. Waarom is dit lastig? Er zijn al regelingen voor herziening van de BTW voor onroerend goed (10 jaar) en roerende goederen (5 jaar) dus waarom is dit lastig. Roerende en onroerende goederen staan op de balans en hier wordt over afgeschreven. Dit is elk jaar zichtbaar. De onderhoudskosten zoals schilderwerk, lopen door de kosten in de Winst- en Verliesrekening, zodat de kosten allemaal in dit jaar vallen (dit wil je zo en dit hoort ook zo). In de jaren nadat ze door de Winst- en Verliesrekening heen gaan, zie je ze niet meer. Dit wordt een apart lijstje bijhouden wat altijd een keer fout gaat. Hoe kan dit worden voorkomen? Wellicht is het splitsen van de diensten een optie (verschillende offertes en facturen) en eventueel als het mogelijk is, een deel over de balansdatum (31 december) heen te tillen. Meer informatie Heb je vragen? Neem contact met ons op.
door Amolé BV 23 juni 2026
Mijn naam is Pavit Seistani, ik ben 20 jaar oud en ik studeer Economics & Business Economics aan de Vrije Universiteit Amsterdam. Binnen Amolé ben ik werkzaam op de accountingafdeling, waar ik bedrijven ondersteun bij hun administratieve en financiële processen. Wat mij aanspreekt aan Amolé is de combinatie van professionaliteit, persoonlijke betrokkenheid en de mogelijkheid om mezelf continu verder te ontwikkelen binnen de financiële sector. Ik haal veel voldoening uit het ondersteunen van ondernemingen, het samenwerken met verschillende bedrijven en het voortdurend uitbreiden van mijn kennis binnen de financiële wereld. Ik word omschreven als rustig, sociaal en nauwkeurig. Daarnaast werk ik gestructureerd, neem ik verantwoordelijkheid serieus en vind ik het belangrijk om op een betrouwbare en professionele manier samen te werken met zowel collega’s als klanten. In mijn vrije tijd breng ik graag tijd door met familie en vrienden, sport ik regelmatig en speel ik graag padel en voetbal. Ik kijk ernaar uit om mezelf verder te ontwikkelen binnen Amolé en een positieve bijdrage te leveren aan zowel het team als de klanten, waarmee ik graag een fijne samenwerking aanga.
door Amolé BV 23 juni 2026
Vanaf 2027 krijgen werkgevers te maken met een extra belasting op zakelijke auto’s met een verbrandingsmotor (benzine, diesel of hybride) die ook privé gebruikt mogen worden. Wat houdt dit in? Werkgevers betalen een extra heffing van circa 12% van de cataloguswaarde Deze regeling geldt niet voor elektrische auto’s Doel: elektrisch rijden aantrekkelijker maken Let op: woon-werkverkeer telt als privé Er zit een belangrijke nuance in deze regeling: Voor deze extra belasting wordt woon-werkverkeer gezien als privégebruik (volgens de btw-regels). Dat wijkt af van de inkomstenbelasting, waar woon-werkverkeer juist als zakelijk geldt. Gevolg in de praktijk: Zelfs als een bedrijfsbus alleen wordt gebruikt voor werk, kan er tóch sprake zijn van ‘privégebruik’ en dus extra belasting. Voorbeeld : Een medewerker neemt de bedrijfsbus mee naar huis om ’s ochtends collega’s op te halen of inkopen te doen voordat hij naar de zaak rijdt. Dit wordt gezien als woon-werkverkeer → dus privégebruik → en leidt tot de extra heffing. Dit speelt ook bij: bouwbedrijven, installatiebedrijven en andere bedrijven waar busjes bij medewerkers thuis staan Mogelijke oplossingen (met beperkingen) Er zijn manieren om de heffing te beperken, maar die zijn niet altijd praktisch: Busjes op de zaak laten staan Medewerkers reizen eerst met eigen vervoer naar het bedrijf en vertrekken daar met de bus. Beperkingen: Vaak onvoldoende parkeerplaatsen bij bedrijfsunits In de omgeving is vaak ook weinig ruimte Elektrische busjes zijn niet altijd een oplossing door de beperkte actieradius , zeker bij zware belading Belangrijk om te weten: Werkgevers mogen deze extra belasting niet doorberekenen aan medewerkers Meer informatie Heb je vragen? Neem contact met ons op.