Wanneer btw-aangifte betalen? Dit moet je als ondernemer weten
Je zit lekker in je flow als ondernemer… en dan ineens die vraag: “Wanneer moest ik ook alweer mijn btw-aangifte doen?”
Geen paniek. In deze blog leggen we je helder en zonder vakjargon uit
wanneer je btw-aangifte moet betalen, wat de deadlines zijn en hoe je boetes voorkomt.
Wat is btw-aangifte?
Btw-aangifte is het moment waarop je aan de Belastingdienst doorgeeft:
- hoeveel btw je hebt ontvangen van klanten
- hoeveel btw je hebt betaald aan leveranciers
Het verschil betaal je óf krijg je terug.
Wanneer moet je btw-aangifte doen?
Hoe vaak je btw-aangifte moet doen, hangt af van wat de Belastingdienst met je heeft afgesproken:
Per kwartaal (meest voorkomend bij zzp’ers)
Per maand (bij grotere bedrijven)
Per jaar (bij weinig btw, komt zelden voor)
👉 De frequentie staat altijd in je brief of in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Wat zijn de btw-deadlines?
De hoofdregel is simpel:
- Je btw-aangifte én betaling moeten uiterlijk de laatste dag van de maand ná het aangiftetijdvak binnen zijn.
Kwartaal aangifte (meest gebruikt)
Tijdvak: Deadline:
1e kwartaal (jan–mrt) 30 april
2e kwartaal (apr–jun) 31 juli
3e kwartaal (jul–sep) 31 oktober
4e kwartaal (okt–dec) 31 januari
Maandaangifte
Elke maand aangifte doen? Dan geldt:
- Uiterlijk de laatste dag van de volgende maand
Voorbeeld:
Btw over maart → uiterlijk 30 april aangifte én betaling.
Hoe pakken wij dit aan bij Amole?
Bij Amole zorgen we dat:
- je
altijd op tijd bent
- je btw
correct wordt berekend
- je
geen stress hebt over deadlines
We werken met vaste processen en herinneringen, zodat jij hier niet meer aan hoeft te denken.
Praktische tips om te laat betalen te voorkomen
- Zet btw-deadlines vast in je agenda
- Doe aangifte minstens een week eerder
- Reserveer btw apart op je rekening
- Check of je betaling daadwerkelijk is afgeschreven
👉 Te laat betalen = vrijwel altijd een boete.
Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
❌ Denken dat alleen aangifte doen genoeg is
❌ Betalen na de deadline (zelfs 1 dag te laat telt)
❌ Vergeten btw te reserveren
❌ Aangifte indienen zonder controle
✔ Oplossing: structuur of uitbesteden.
Voordelen van btw-aangifte uitbesteden
- Geen boetes of naheffingen
- Meer tijd voor ondernemen
- Altijd inzicht in je cijfers
- Rust in je hoofd
Veel ondernemers merken dat uitbesteden uiteindelijk geld oplevert in plaats van kost.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wat gebeurt er als ik te laat betaal?
Je krijgt vrijwel altijd een boete, ook als het bedrag klein is.
Moet ik btw betalen als ik geen omzet had?
Ja, je moet wel aangifte doen. Het bedrag is dan €0.
Kan ik uitstel krijgen voor btw-aangifte?
Nee, voor btw-aangifte is officieel geen standaard uitstel mogelijk.
Wanneer krijg ik btw terug?
Meestal binnen 1 tot 2 weken na goedgekeurde aangifte.
Btw-aangifte betalen hoeft geen hoofdpijndossier te zijn.
Als je weet
wanneer de deadlines zijn
en hoe je het aanpakt, voorkom je stress, boetes en onnodige fouten.
