BTW privégebruik auto: veelgemaakte fouten en praktische rekenvoorbeelden
Veel ondernemers gebruiken hun zakelijke auto ook privé. Op papier lijkt de btw-correctie dan eenvoudig, maar in de praktijk gaat het hier opvallend vaak mis. We zien verkeerde percentages, onjuiste aannames en vergeten correcties, vooral bij oudere auto’s. In deze blog leggen we uit waar het fout gaat en hoe je btw privégebruik auto correct toepast, met duidelijke en herkenbare voorbeelden.
Wat is btw privégebruik auto?
Gebruik je een zakelijke auto ook privé, dan moet je een correctie maken voor de btw. Hiermee corrigeer je een deel van de btw die je eerder hebt afgetrokken, omdat de auto niet uitsluitend zakelijk wordt gebruikt.
Deze btw-correctie staat los van de bijtelling voor de inkomstenbelasting. Het gaat hier alleen om de btw en wordt meestal verwerkt in de laatste btw-aangifte van het jaar.
Waarom gaat dit zo vaak mis?
In de praktijk zien we dat ondernemers:
- btw en inkomstenbelasting door elkaar halen
- standaardpercentages toepassen zonder naar hun situatie te kijken
- vergeten dat voor oudere auto’s andere regels gelden
- niet controleren hoeveel btw er daadwerkelijk is afgetrokken
Deze fouten zorgen er regelmatig voor dat er te veel btw wordt betaald of dat er later een naheffing volgt.
Hoe pakt Amole dit aan?
Bij Amole kijken we niet alleen naar de regel, maar naar de context van de ondernemer.
We beoordelen onder andere:
- hoe de auto is aangeschaft
- of en hoeveel btw er is afgetrokken
- hoe oud de auto is
- hoe de auto in de praktijk wordt gebruikt
Op basis daarvan bepalen we welke btw-correctie logisch, verdedigbaar en passend is.
Praktische voorbeelden en tips
Auto ouder dan 5 jaar
Rijd je een zakelijke auto die ouder is dan vijf jaar en is de btw bij aanschaf volledig afgetrokken, dan geldt meestal:
- een forfaitaire correctie van 1,5 procent van de cataloguswaarde
Veel ondernemers passen hier nog 2,7 procent toe, terwijl dat niet meer nodig is.
Auto gekocht zonder btw
Is de auto gekocht van een particulier of btw-vrij aangeschaft, dan:
- is er geen btw afgetrokken
- hoeft er ook geen btw privégebruik auto te worden gecorrigeerd
Toch zien we vaak dat ondernemers hier onterecht een correctie toepassen.
Nauwelijks privégebruik
Gebruik je de auto vrijwel alleen zakelijk, dan kan een lagere correctie mogelijk zijn. Dit moet wel goed onderbouwd zijn. Zonder onderbouwing accepteert de Belastingdienst dit meestal niet.
Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt
De meest voorkomende fouten zijn:
- btw-bijtelling verwarren met inkomstenbelasting
- verkeerde percentages toepassen
- geen onderscheid maken tussen nieuwe en oudere auto’s
- vergeten de correctie mee te nemen in de btw-aangifte
Dit voorkom je door:
- jaarlijks bewust stil te staan bij het gebruik van de auto
- niet automatisch percentages over te nemen
- de btw-correctie expliciet te controleren bij de laatste aangifte
Voordelen van uitbesteden
Door de btw-correctie voor privégebruik van je auto uit te besteden:
- voorkom je onnodige naheffingen
- betaal je niet te veel btw
- weet je zeker dat de berekening klopt
- houd je rust en overzicht in je administratie
Voor veel ondernemers geeft dat vertrouwen en duidelijkheid.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Wanneer pas ik btw privégebruik auto toe?
Bij de laatste btw-aangifte van het jaar, meestal die van het vierde kwartaal.
Geldt dit ook voor elektrische auto’s?
Ja, de btw-regels zijn hetzelfde, ongeacht het type auto.
Is btw privégebruik auto altijd verplicht?
Alleen als je de auto ook privé gebruikt en btw hebt afgetrokken bij aanschaf of kosten.
Wat gebeurt er als ik niets corrigeer?
Dan loop je risico op een naheffing en mogelijk een boete.
Btw privégebruik auto lijkt eenvoudig, maar de details maken het verschil. Door jaarlijks stil te staan bij jouw situatie en de regels correct toe te passen, voorkom je verrassingen en onnodige kosten. Met een juiste aanpak houd je grip op je btw en je administratie.
Twijfel je of je de btw-correctie voor jouw auto goed toepast? Plan gerust een vrijblijvende kennismaking en ontdek wat Amole voor jouw onderneming kan betekenen
