Onbelaste kosten onder de Werkkostenregeling
Het zijn kosten die niet direct te relateren zijn aan de dagelijkse werkzaamheden van je collega’s. Wat op dit moment onder andere onder de WKR valt zijn:

• Geschenken aan werknemers, voor bijvoorbeeld een verjaardag, jubileum of andere bijzondere gebeurtenis.
• Personeelsfeesten, dus ook het gezamenlijke kerstdiner of de nieuwjaarsborrel.
• Activiteiten die voor de gezondheid gedaan worden, zoals bedrijfsfitness of een fiets van de zaak.
• Een deel van de reiskostenvergoeding die boven de 19 eurocent per kilometer valt.
• Een bonus mag ook in de WKR. Denk aan een eindejaarsbonus. De belastingdienst beschouwt vergoedingen tot € 2.400 per werknemer als gebruikelijk.
• En meer…

Positief nieuws
Het ziet ernaar uit dat er in 2023 een hoger budget voor de WKR beschikbaar komt. Dat valt terug te lezen in dit bericht van de Rijksoverheid. In verband met de hoge inflatie zijn er plannen om voor ondernemers enkele werkgeverslasten te verlagen en investeringen aantrekkelijker te maken. Iets om goed in de gaten te houden.

Let op!
Binnen de WKR is sprake van een zogenaamde vrije ruimte. Het deel wat je onbelast aan werknemers mag besteden is een percentage van de loonsom. Per 2022 geldt voor de eerste € 400.000 van de loonsom een percentage van 1,7%. Over het bedrag van de loonsom boven € 400.000 is de vrije ruimte in 2022 1,18%. Daarboven moet 80% belasting betaald worden. Dat wordt de eindheffing genoemd. Dat is belangrijk, omdat er in 2020 en 2021 een crisismaatregel genomen werd en er 3% van € 400.000, dus € 12.000 onbelast beschikbaar gesteld kon worden.

Voorzieningen die niet ten koste gaan van de vrije ruimte
Een aantal voorzieningen die met het werk of de werkplek te maken hebben zijn onbelast en gaan niet ten koste van de vrije ruimte. Er gelden normbedragen voor. Denk daarbij aan kinderopvang, maaltijden in de bedrijfskantine of huisvesting op werkplekken.

Hoe ga jij als ondernemer de WKR goed inzetten?
Als daar vragen over zijn, of er twijfel is wat je wel en niet mag opvoeren, neem dan contact met ons op via info@amole.nl of +31 20 737 18 68.
Regelgeving is immers aan constante verandering onderhevig en we kennen de actualiteit.
Ook kun je er alles over teruglezen via deze link van de Belastingdienst.